Контроль за директором ГмбХ (GmbH)

Доверяй, но проверяй- контроль за директором ГмбХ (GmbH)

К процедуре создания юридического лица необходимо отнестись со всей серьёзностью этого мероприятия. В процессе активного развития и роста молодого бизнеса нет больше времени на исключение слабого звена, но которое обязательно проявит себя и разорвётся в самый неподходящий момент.

Профилактика является лучшим лечением. Такой принцип действует не только в медицине, но и в бизнесе. Именно «профилактика» ошибок в первую очередь со стороны директора юридического лица, а не их исправление являются наиболее эффективным средством: с одной стороны, это показывает, что контроль за его деятельностью осуществляется, а с другой стороны, позволяет самим учредителям реально оценивать ситуацию в компании. В случаях злоупотреблений со стороны директора, к специалистам часто обращаются не сразу. Недобросовестный управляющий продолжительное время просто не дают для этого повода.

Все гениальное – просто

Первое универсальное правило для каждого бизнеса – перед приобретением или вступлением в любой бизнес настоятельно рекомендуется проверять финансовую отчетность компании за последние годы. В принципе, даже любой бизнесмен может в ней разобраться, но в данном вопросе все же желательно обратиться к профессионалам, которые оценят действующую ситуацию в компании, а также возможное развитие компании в совокупности с потенциальными рисками.  Ну а дальше начинаются деловые будни, когда основную роль играет управляющий и может сыграть по-разному. Вот именно поэтому стоит иногда обращать на него более пристальное внимание, а именно, заранее определить поле деятельности, а так же осуществлять надлежащий контроль, принимаемыми решениями и анализировать полученный результат.

Ограничение полномочий

Самым простым способом контроля деятельности управляющего является ограничение его полномочий Уставом, а также трудовым договором. В зависимости от «успехов» или подозрений со стороны учредителей в дальнейшем можно увеличивать или уменьшать степень контроля, а значит и его ответственность. В Уставе или договоре можно прописать перечень сделок, на заключение которых требуется согласие общего собрания, или максимальную сумму сделки, которую можно заключить директору без предварительного согласования с учредителями.

Бюрократия полезна

И, наконец, самое главное правило всего бизнеса – это оформление всех решений в письменной форме. В идеале нужно взять себе за правило, что вся переписка должна вестись или дублироваться письменно. Но многие расценивают это как своего рода недоверие либо к деятельности, либо личности. Поэтому хотя бы самые важные решения должны быть зафиксированы на бумаге, чтобы потом в случае спора иметь допустимые доказательства, бесспорно подтверждающие нарушение условий договора или взятых на себя обязательств.

Своевременно и правильно зафиксированные полномочия директора, надлежащий контроль- это правила, которые следует соблюдать всегда в бизнесе, в том числе при наличии между учредителями и управляющим роственных или дружеских отношений, не забывая при этом народную мудрость: «Дружба дружбой, a деньги врознь».

Директор – это не профессия

Директором ГмбХ может быть любое совершеннолетнее физическое лицо, не взирая на пол, гражданство или место (страну) проживания. С сегодняшней мобильностью населения и новыми технологиями, допустимо дистанционное управления текущими вопросами. Не редко один директор управляет несколькими фирмами в различных государствах и экономических зонах.  Если раньше суды запрещали лицам не резидентам шенгенского пространства быть директором немецкого ГмбХ, то сегодня это твердо ушло в раздел юридической истории. Директором не могут быть лишь лица осужденные в последние пять лет за экономические преступления и налоговые махинации, или не способные согласно решению суда управлять фирмой, а так же находящиеся под опекой или в процедуре частного банкротства.

Доверяй, но проверяй

Излишняя доверчивость никогда не была в почете, ею всегда кто-нибудь да воспользуется. Ну а бизнес-акулы тем более постоянно ищут себе «добычу».

Самым эффективным способом контроля за оперативной деятельностью компании является контроль за движением по счетам. Вам достаточно вести контроль через онлайн-банкинг в реальном режиме времени. Для этого банком выдается PIN-код для доступа к счету. Авторизированный электронный ключ, дающей право на осуществление платежа, останется в единоличном пользовании управляющего.

Если не руководящие учредители хотят принять участие в управлении компании, можно назначить второго управляющего, причем объем полномочий (не забудьте и ответственности) у содиректоров может варьировать. В этом случае второй директор может не осуществлять оперативную деятельность компании, но напрямую контролировать эту деятельность. Так же существует фигура прокуриста, с полномочиями единолично или совместно с директором представлять фирму. Прокуристы есть во всех отраслях рынка и не редко вместо директора, встречается из роспись. Они практически и юридически наделены полномочиями управляющего, но не несут все бремя ответственности, но способны оперативно и эффективно управлять компанией или отделом фирмы.

Не стоит забывать, что директор обязан минимум раз в год проводить общее собрание учредителей и отчитываться на нем о проведенной работе, публиковать финансовую отчетность компании в открытых источниках. Одно дело, если информация не предоставляется управляющим по требованию учредителей, а другое – когда ее приходится фальсифицировать, чтобы выполнить обязанность по ее публикации.

Вознаграждения директора-учредителя

На практике часто возникают по вопросу справедливого вознаграждения управляющего, в особенности, когда один из учредителей ГмбХ назначен так же управляющим. Нет законодательного акта, прописывающего тарифную сетку для управляющих компании. В режиме свободной экономике это практически невозможно. В данной ситуации учредителю выгодно установить себе как управляющему высокое вознаграждение, которое он будет получать вне зависимости от прибыли, а, следовательно, и дивидендов, а не ждать их выплаты по результатам года, когда придется еще «делиться» с партнерами. Контроль за самой легкой и даже законной утечкой средств предприятия можно сделать автоматическим: система бонусов, когда сам управляющий был бы заинтересован в повышении прибыли, причем не только на бумаге, разрешает и извечную проблему коллизии интересов – интересы компании и интересы самого управляющего будут совпадать.

В заключение

Следует помнить, что контроль над любой компанией принадлежит его учредителям, а не управляющим. Поэтому не обязательно прибегать ко всем вышеперечисленным способам контроля, но достаточно взять несколько из них на вооружение и постоянный контроль позволит быть в курсе дел, а также предотвратит наступление серьезных проблем и душевных потрясений.

Адвокат Сергей Копылов и юрист Вероника Медведева

Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen zu Cookies erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Datenschutzerklärung Einverstanden